Declaratoria de uso de IA en el IMAS
Aprobación y divulgación del Instructivo para el Uso y Control de la Inteligencia Artificial (IA)

Introducción:
En atención a la necesidad de establecer lineamientos claros para la utilización responsable de la Inteligencia Artificial (IA) en el Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS), se deja constancia de lo siguiente:

1.    Aprobación del Instructivo
Mediante el oficio IMAS-GG-0987-2025, emitido el 21 de julio del 2025, se aprobó formalmente el documento normativo titulado “Instructivo para el Uso y Control de la Inteligencia Artificial (IA) en el IMAS” (código IN-TI-01). Este instructivo tiene como objetivo principal regular el uso, la gestión y el control de las herramientas de IA dentro de la institución, garantizando la transparencia, seguridad y eficiencia en los procesos institucionales, buscando un uso ético responsable.

2.    Divulgación a nivel institucional
Como parte del proceso de implementación y asegurando la debida comunicación a todas las personas funcionarias y trabajadoras del IMAS, el instructivo fue divulgado mediante correo electrónico institucional el día 23 de julio del 2025 y en charla virtual del 11 de agosto de 2025 convocada por Desarrollo Humano e impartida por Tecnologías de Información. Dicha acción permitió que todo el funcionariado tuviera acceso oportuno al contenido del documento y a sus lineamientos, promoviendo así el cumplimiento de las disposiciones internas relacionadas con el uso de IA. La normativa se encuentra publicada en la Intranet. En la divulgación y comunicado oficial por correo electrónico, charla

3.    Vigencia y cumplimiento
El “Instructivo para el Uso y Control de la Inteligencia Artificial (IA) en el IMAS” (IN-TI-01) es de acatamiento obligatorio para todas las personas funcionarias, trabajadoras y de procesos especiales a las que se les brinde acceso a la información y a las herramientas de IA en la institución, cuando cualquier da estas desempeñe labores en la institución.
Para constancia de lo anterior, se extiende la presente declaratoria en la ciudad de San José, a los quince días del mes de enero del año dos mil veintiséis.

Tecnologías de Información del Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS)